搞定推薦信的9大要點

很多同學往往忽略了推薦信的重要性，若沒搞好，它可能會是你所有申請資料裡最讓你抓狂的一環！ 原因很簡單：你無法完全掌控推薦人的行為。

1. 推薦人名片上的位階不是唯一考量 – 大家第一直覺反應是找官位越大的主管/教授寫推薦信越有份量。這本身沒錯，但其實推薦人的配合度，了解你工作/課業的程度，甚至跟你的私交，這幾點對你來說可能會比他的位階還重要。

2. 推薦人配合度的重要 – 每年都會遇到有同學申請的deadline就要到了，只差一封推薦信，但推薦人主管/教授卻搞失蹤，發信狂追都不回，那時就真是欲哭無淚了。 所以就算你可以找到公司CEO說願意幫你寫，但若你知道他是個忙到連自己叫什麼名字都會忘記的人，那我建議你最好再考慮一下…

3. 推薦人對你了解多少 – 舉個比較極端點的例子，你若找公司CEO寫推薦信，但若公司組織圖裡你是他下面好幾層，他只知道有你這個人而已。你工作內容有哪些，近期有什麼貢獻，他都不了解，那試問他推薦信裡是能寫什麼呢？ 可能只能寫“XXX很乖，他這一年都沒有跟我要求加薪”一類的(笑)。找對你最了解的直屬主管寫，反而能將你工作的表現及貢獻具體呈現出來。

4. 越早去找推薦人越好 – 如果你等到後面，你可能是這教授這學期第21個請他寫推薦信的學生了，若以1個學生要申請10間學校來算，他已經要寫200封推薦信了，你再去找他，可能會變成心有餘而力不足，沒法答應你了。

5. 推薦人要幾位？ 一般學校最常見的要求是3位，極少數的學校會要求到4位，少數學校要求1~2位即可。 當然，若你打算申請很多間學校(比如說20間), 那你最好再多找幾位推薦人來分攤這些間數，因為很有可能會有推薦人說他只能幫你寫10間。

6. 最好找經常見面的推薦人 – 若推薦人跟你同一辦公室或實驗室，你就算不開口催他，他光看到你的臉就會想到要幫你完成推薦信的事。 當然，這點對有些人來說不太可能（已畢業的學生，遠端工作者… 等），但最好也是能找有對方LINE或電話的推薦人，畢竟生死關頭LINE催起來還是比只有email來的有效的。

7. 最好能幫推薦人起稿推薦信的內容 – 推薦人有時很忙，沒法幫你把內容寫得面面俱到。 若能夠幫推薦人起稿，那你對內容的掌控度會提升很多。要有技巧性的禮貌詢問是否需要幫忙起稿，畢竟有不少主管跟教授不喜歡假他人之手，莽撞的劈頭就問可能會讓對方反感。

8. 不要得罪了方丈(主管/教授) 自己卻不知道 – 有少數的同學因社會經驗比較少，比較天真，先前得罪了主管/教授，自己卻沒發現或認為沒什麼，還找對方寫推薦信，以為推薦人就一定只會寫好話… 其實同學得罪教授推薦信被黑到這種事，雖然罕見，但並不是沒發生過的。

9. 記得Waive掉 – 美國的學校推薦信系統幾乎都會問到 “Do you waive your right to review the content of the recommendation letter?” 按美國法律規定，學生有權調閱關於他自身的各種學術資料。但大多數的申請者，會選擇Waive掉，來保證推薦信內容的公正。若你不Waive掉，等於是跟學校說我要看推薦信的內容，學校很可能會對你推薦信的公正性產生疑慮而打折扣。並且有很多推薦人，若你不Waive掉的話，他可是會拒絕幫你寫的。

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by 啟航ingの丁丁